Олег Маринов, Ръководител на Службата по търговско-икономическите въпроси в гр. Хошимин
Чуждестранна компания, която планира да навлезе на виетнамския пазар и да започне бизнес във Виетнам, може да се възползва от създаването на търговско представителство.
С откриването на търговско представителство във Виетнам, пред една чуждестранна компания се откриват възможности за развитие на бизнес и получаването на значителни ползи с малко финансови разходи.
Например, не се изисква капитал и се дава право за откриване на банкова сметка в страната. Освен това, може да бъдат наети, както местни, така и чуждестранни служители, посредством които да се управляват продажбите и доставките на компанията-майка.
Важен документ за откриване на търговско представителство във Виетнам е издаването на неговия лиценз. Лицензът за представителство във Виетнам е документ, предоставен на чуждестранни юридически лица, с който се легализира тяхната дейност в страната под формата на търговско представителство.
Лицензът за търговско представителство се подновява веднъж на две или пет години. Продължаването му се осъществява посредством подновяване като се кандидатства пред компетентните институции. Подаването на документите за продължение на лиценза включва попълване на формуляр за кандидатстване, съпроводен от удостоверението за бизнес регистрация, копие от одитирания финансов отчет и от копие от съществуващия лиценз на търговското представителство.
Кандидатстването за продължаване на лиценз за търговско представителство се извършва най-малко 30 дни преди изтичането на съществуващия лиценз. Заявлението за удължаване може да се подаде лично в агенция за лицензиране в града, в който се намира търговското представителство, онлайн или по пощата. Лицензионната агенция проверява валидността и пълнотата на заявлението в рамките на 3 работни дни след получаване на заявлението. След извършването на проверката, агенцията може да изиска допълнителни документи, ако се установи, че заявлението е непълно.
След като заявлението бъде одобрено, кандидатът получава лиценз за продължаване в рамките на 5 работни дни. Ако заявлението бъде отхвърлено, кандидатът получава писмено известие, в което са посочени причините за отказа.
Според виетнамските закони, може да бъде променен даден лиценз за търговско представителство, когато възникне едно от следните обстоятелства:
- Промяна на чуждестранния бизнес адрес;
- Промяна на името на чуждестранния търговец;
- Смяна на ръководителя на търговското представителство;
- Промяна на името на търговското представителство;
- Промяна на адреса на търговското представителство.
При кандидатстването за промяна на лиценза на търговското представителство, е необходимо, да бъдат представени документи, доказващи потребността от изменението. Всички документи трябва да бъдат нотариално заверени и преведени на виетнамски, преди да бъдат подадени.
При промяна на ръководителя на търговското представителство, трябва да се представят доказателства за изпълнение на данъчните задължения от предишния ръководител на представителството, както и копие от личен паспорт или лична карта на новия му ръководител.
При промяна на местоположението на търговското представителство, се изисква копие от договор за наем или доказателство за право на ползване на имота, в който се намира представителство. Разрешено е да се премести едно търговско представителство от един в друг град на Виетнам като се кандидатства повторно за предоставяне на лиценз за представителство.
Създаването на търговско представителство във Виетнам предоставя много предимства за всеки нов или разрастващ се бизнес, като лесна регистрация и управление, ниска цена, пълна чуждестранна собственост и физическо присъствие.